個人情報保護に関する保護方針
NPO法人 サクセスみらい科学機構(以下、SUCCESS)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
SUCCESSは、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン(平成18年4月21日改正)」に準拠し、守秘義務を負い、個人情報を取り扱います。SUCCESS治療開発支援センターで臨床試験・臨床研究の情報の収集、利用、および提供を行う場合には、「臨床研究に関する倫理指針(成16年12月28日 全部改正)」および「ヘルシンキ宣言(平成20年10月ソウル改訂)」を遵守し、厳正な管理を行います。
個人情報の利用目的
SUCCESSは、個人情報をSUCCESSの業務の遂行のためにのみ利用します。利用の場合は、本方針に基づき、情報の適正な管理と保護に努めます。
個人情報の保有及び利用範囲
SUCCESSは、相談業務において入手した個人情報を、相談者の相談内容の正確な把握のための記録、対応の適正さの検証、および、相談者からさらなる情報提供を希望された場合に限り、再連絡または資料送付のために利用します。ただし、相談業務における個人情報は、当該相談が終了後6ヶ月を超えて保持することはありません。なお、相談業務における個人情報及び関連記録を、個人を識別できない形にした後で、相談業務を実施する職員の教育研修および学術研究に用いることがあります。
業務委託時の個人情報の取り扱い
SUCCESSが業務を委託する場合は、本方針の遵守を徹底するとともに、秘密保持契約を含めた業務委託契約書または覚書のなかで個人情報の取り扱いを規定します。SUCCESSは、業務委託契約を締結する際に、業務委託先の適格性を十分審査し、個人情報保護に努めます。
第三者への提供
SUCCESSは、情報提供者からの承諾が得られた場合または法令で認められる場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
個人情報の安全管理
SUCCESSは、本方針に基づき、個人情報を厳正な管理下で安全に管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。
個人情報管理責任者
SUCCESSは、個人情報管理責任者を選任し、個人情報管理において厳重なセキュリティ対策を行うことにより適切に管理し、個人情報保護を徹底します。
個人情報に関する問合せ・開示等の請求について
個人情報の開示請求、内容の変更・追加・削除の請求は、下記の担当窓口にご相談ください。
NPO法人 サクセスみらい科学機構 SUCCESS (旧・小児がん治療開発サポート)
〒102-0084 東京都千代田区二番町11-4 ロジェ二番町305
TEL/FAX 03-6804-1407
メールアドレス info@nposuccess.jp
教育
SUCCESSは、すべての職員に対し、本方針を遵守することの重要性を教育し、情報管理に対する意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
本方針は、平成20年10月14日から適用するものとします。また、SUCCESSは、本方針を適宜見直し、継続的に改善を行うものとします。
NPO法人 サクセスみらい科学機構 SUCCESS
理事長 森川 康英
制定 平成20年10月14日
改正 平成25年2月8日
改正 平成27年4月20日
改正 平成30年10月1日